Privacy Policy

INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).

L’ASD SpeedPass da sempre pone particolare attenzione al rispetto degli obblighi di riservatezza nei confronti dei soggetti di cui trattano i dati personali e adottano nelle proprie attività ogni misura necessaria alla protezione dei dati relativi ai rapporti intrattenuti.

Come prevede la normativa sulla privacy, desideriamo ora fornirLe alcune informazioni su come la nostra associazione utilizza i Suoi dati personali. La invitiamo quindi a leggere con attenzione le seguenti informazioni, disponibili presso la nostra sede e anche sul nostro sito internet www.speedpass.it, prima di firmare e o accettare informaticamente l’allegato modulo di consenso e di barrare le ulteriori opzioni di consenso in esso riportate.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è
ASD SpeedPass con sede legale in Patti (ME) C.da Rasola, 3A
P. Iva n.03085300832,
e.mail: info@speedpass.it.

Il titolare del trattamento è anche responsabile del trattamento, il quale utilizza i dati per migliorare i servizi offerti agli utenti e per fare pubblicità e per informare sulle attività commerciali poste in essere o per proporre un servizio più personalizzato ed in linea con i tuoi interessi.
Lo stesso titolare, vigila sulla tutela relativa ai dati personali. Per ogni richiesta relativa ai tuoi dati personali contatta la casella di posta elettronica ove potrà esercitare i Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a:

  • ASD SpeedPass. – Att.ne del Sig. Fabio Giordano;
  • inviando una e-mail all’indirizzo: info@speedpass.it;
Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

Tipologia di dati trattati

ASD SpeedPass tratta i dati identificativi da te forniti, inclusi nome, cognome, data di nascita, provincia di residenza, dati di navigazione, dati di tesseramento ad enti o associazioni sportive. Non sono trattati dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall’articolo 9 del Regolamento Europeo sulla Privacy UE 2016/679, “Regolamento privacy” (ovvero: dati sensibili, biometrici, genetici e penali).

Quali dati personali trattiamo

Dati personali
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni, che sono, per esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, città, iscrizione a newsletter, Stato/Provincia, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione, dati sportivi, dati di tesseramento).

  • Cliente privato: Se sei un cliente privato, quando usi il nostro portale www.speedpass.it dovrai obbligatoriamente inserire i tuoi dati nome cognome ed e-mail, numero di telefono tali dati ci servono per poter usufruire del nostro servizio. Inoltre sono richiesti i dati relativi ai tesseramenti con enti sportivi, necessari a validare la registrazione agli eventi. Nell’ambito dell’utilizzo del servizio puoi usufruire delle funzioni per comunicare con la società, considerando che i tuoi dati sono sempre protetti.
  • Dati di minori di anni 16: Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale né puoi far parte delle liste di SpeedPass ed in ogni caso la società non assume la responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.
Nell’ambito delle suddette attività, i dati personali possono essere conosciuti dal personale incaricato dell’ASD SpeedPass (soci e collaboratori), in relazione alle funzioni svolte, mediante strumenti anche informatici e telematici, e con modalità e logiche di organizzazione, elaborazione e trasmissione dei dati strettamente correlate alla gestione del rapporto. L’ASD SpeedPass non trasferisce i dati personali in paesi terzi anche se ritenuti adeguati ex. art. 45 del Regolamento UE 679/2016. I dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità. In particolare, l’ASD SpeedPass ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate per proteggere i tuoi dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni preliminari all’utilizzo dei servizi offerti dall’ASD SpeedPass. (quali, per esempio, i dati del tesserino sportivo ecc.), per il perfezionamento e l’esecuzione dei contratti da Lei sottoscritti. Le finalità per i quali l’ASD SpeedPass ha necessità di richiedere e trattare i tuoi dati, derivano o dal consenso (quando richiesto) o da altri motivi evisti dal Regolamento privacy, e più precisamente:

  • Finalità Contrattuali o la fruizione del Portale e delle sue funzionalità; o la fruizione dei Servizi connessi alla piattaforma; o l’accesso alle pagine a te riservate sul Portale e ai Servizi offerti tramite la piattaforma, compresa l’assistenza tecnica e il supporto se insorgono problemi o Acquisizione di informazioni preliminari al completamento dei servizi o Monitoraggio dell’utilizzo dei servizi messi a disposizione dell’interessato.
  • Finalità di Legge o l’ottemperanza ad eventuali obblighi di legge e regolamentari e l’eventuale necessità di per far valere e difendere i diritti dell’ASD SpeedPass o di terzi in giudizio;
  • Finalità di Marketing o solo previo consenso (che potrai revocare in ogni momento, come indicato di seguito ) per la promozione dei prodotti e/o servizi dell’ASD SpeedPass anche tramite l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, esecuzione di ricerche di mercato e attività di vendita diretta, sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale quale la posta cartacea che tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali email, chat, telefono, SMS, videochiamata, chiamata automatica,
    instant message, chatbot, sistemi intelligenti di comunicazione automatizzata interattiva, banner, e la promozione, mediante le stesse modalità e strumenti, di prodotti e servizi offerti da terzi alle categorie merceologiche il cui elenco è a tua disposizione e potrai richiederlo in qualunque momento (Finalità di Marketing di Terzi);
  • Finalità di Legittimo Interesse del Titolare o la presentazione di inserzioni relative ai prodotti e servizi offerti dall’ASD SpeedPass o dai propri patner o per l’esecuzione di test, aggiornamenti, attività di sviluppo e manutenzione, nei limiti in cui tali test e attività di sviluppo debbano necessariamente essere eseguiti tramite dati personali al fine di garantire la loro affidabilità, riguardino la quantità minima di dati necessari per assicurarne la correttezza, questi dati siano trattati unicamente per il tempo necessario per l’attività di test o sviluppo e i risultati dei test e delle attività di sviluppo contenenti dati personali, siano immediatamente cancellati o anonimizzati, a meno che non vi sia altra base legale per conservarli (Finalità di Legittimo Interesse di Test)

Adempimenti normativi

Il trattamento dei dati per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della fornitura dei servizi richiesti, ivi compresa la creazione di profili di registrazione, la registrazione ad eventi, l’erogazione dell’assistenza tecnica e del supporto.

Natura del conferimento:

Obbligatoria.

Conseguenze rifiuto conferimento dati:

Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l’ASD SpeedPass di offrire la corretta esecuzione dei servizi richiesti.

Base giuridica del trattamento:

adempimento di un obbligo legale, consenso formulato con richiesta esplicita e comportamento concludente.

Periodo conservazione dati personali:

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto. In caso di mancata esecuzione dei servizi richiesti i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni o, se successiva, dalla data di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico.

Attività di marketing

Con il suo consenso, l’ASD SpeedPass può trattare i suoi dati personali al fine di inviare comunicazioni commerciali di prodotti e servizi dell’ASD SpeedPass, incluso il marketing diretto condotto utilizzando i risultati dell’attività di analisi, nonché procedere alla vendita diretta e al compimento di indagini o ricerche di mercato.

Natura del conferimento:

Facoltativa.

Conseguenze rifiuto conferimento dati:

Il mancato conferimento dei dati non inciderà sulla soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei contratti ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarle comunicazioni di marketing.

Base giuridica del trattamento:

Consenso espresso dell’interessato.

Periodo conservazione dati personali:

I Suoi dati personali per tale finalità saranno trattati fino alla sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento. Qualora Lei abbia altresì acconsentito all’attività di profilazione della presente Informativa, le attività di marketing, basato sulla profilazione, prenderanno in considerazione esclusivamente i dati registrati negli ultimi 24 mesi. Diritto di opporsi alle attività di marketing diretto La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto, compresa la profilazione connessa a tale marketing diretto, contattando il Titolare.

Profilazione

Con il suo consenso, il Titolare può elaborare i suoi dati personali e le sue abitudini di consumo, nonché gli aspetti relativi ai suoi acquisti al fine di proporLe le migliori offerte conformi alle sue esigenze personali.

Finalità del trattamento:

Elaborazione dei suoi dati personali, nonché abitudini di consumo, preferenze, interessi, comportamenti, con modalità interamente o parzialmente automatizzate, al fine di individuare ed offrire servizi o attività più appropriate alla Sua persona.

Natura del conferimento:

Facoltativa. Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del consenso, impedirà all’ASD SpeedPass di individuare i servizi conformi alle sue qualità personali.

Base giuridica del trattamento:

Consenso espresso dell’interessato.

Periodo conservazione dati personali:

I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità fino alla Sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento. In ogni caso, le attività di profilazione prenderanno in considerazione esclusivamente i dati registrati negli ultimi 12 mesi. Diritto di opporsi alla profilazione connessa al marketing diretto La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alla profilazione connessa alle attività di marketing diretto contattando il Titolare

Dati di navigazione

i sistemi preposti al funzionamento del sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
– indirizzo internet protocol (IP);
– tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– nome dell’internet service provider (ISP);
– data e orario di visita;
– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
– eventualmente il numero di click.

Tali informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza. Per motivi di sicurezza alcuni dati (come l’indirizzo IP) potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, anche per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti dall’utente volontariamente Sono prevalentemente i seguenti: nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, indirizzo fisico, utenza cellulare, codice fiscale, dati di tesseramento.
L’inoltro facoltativo, esplicito e volontario, di dati attraverso posta elettronica all’indirizzo indicato su questo sito o tramite modulo d’inserimento dati presente nel sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Cookies

Questo sito fa uso di cookies, piccole stringhe di testo utilizzate per memorizzare alcune informazioni che possono riguardare l’utente, le sue preferenze o il dispositivo di accesso a Internet (computer, tablet o cellulare): vengono utilizzate principalmente per adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell’utente, offrendo un’esperienza di navigazione più personalizzata e memorizzando le scelte effettuate in precedenza. Utilizzando il sito l’utente acconsente espressamente all’uso dei cookies. Questo sito, invece, non ha alcun controllo sui cookie delle terze parti, interamente gestiti da queste ultime.

Disabilitazione dei cookies
Poiché i cookies sono collegati al browser utilizzato, questi possono essere disabilitati direttamente dallo stesso, rifiutando o revocando il consenso al loro uso. Tuttavia la disabilitazione dei cookies potrebbe impedire il corretto utilizzo di alcune funzioni del sito. Le istruzioni per la disabilitazione dei cookies si trovano alle pagine web dei browser: Mozilla Firefox – Microsoft Internet Explorer – Microsoft Edge – Google Chrome – Opera – Apple Safari.

Cancellare modificare o cancellare un dato

Per esportare i tuoi dati personali o chiederne la cancellazione puoi inviare una richiesta all’indirizzo email info@speedpass.it La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti e in conformità con quanto sancito dal diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal titolare.
Ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un
    trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali –
    compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

    1. finalità del trattamento
    2. categorie di dati personali trattati
    3. destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati
    4. periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati
    5. diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento
    6. diritto di proporre un reclamo
    7. diritto di ricevere informazioni sulla origine dei miei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato
    8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  • diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati
    personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato
    ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:
    a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
    b) ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
    c) si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
    d) i dati sono stati trattati illecitamente,
    e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
    f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, GDPR. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento,
    quando:
    a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
    b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo
    c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  • diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso
    comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il
    diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e
    sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano
    trasmessi direttamente dall’ASD SpeedPass ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei
    dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la
    profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che
    prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o
    la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR:
    l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
    automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in
    modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o
    esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale
    automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l’intervento
    umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n.
    121, 00186, Roma (RM);
  • revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito.
    I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare.
    L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Ti ricordiamo
    che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy puoi
    scrivere all’indirizzo dedicato info@speedpass.it

Conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di richiesta di preventivi, o di acquisti fatti con la società e nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.
Per finalità di analisi dirette allo sviluppo e miglioramento del servizio i dati personali dell’utente potranno essere soggetti alla conservazione del dato per un periodo non superiore a 36 mesi.
Per finalità di marketing diretto conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente pari a 24 e 12 mesi).
Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 10 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

La protezione dei dati è assicurata

I dati sono raccolti dal Titolare del Trattamento, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Nel rispetto della normativa applicabile, è attivo un sistema di verifica antispam sulle comunicazioni tra utenti. I dati ivi inseriti potranno essere verificati al solo scopo di individuare attività illecite o contenuti non conformi alle Condizioni generali del Servizio, ma non saranno trattati o comunicati per finalità commerciali o promozionali.
L’informativa sulla privacy può subire modifiche nel tempo La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

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